Dashboard
Das Dashboard der webbasierten Dispositions-Software ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Situation Ihres Unternehmens auf einem Blick darzustellen:
+ Entwicklung der Umsätze, aufgeteilt in offene bzw. bezahlte Rechnungen
+ Anzeige verschiedener Zahlungsarten (Überweisung, Bar, PayPal usw..)
+ Anzeige TOP 10 Umsätze Ihrer Kunden
+ Umsätze jährlich, monatlich, täglich auswerten
+ Aufträge jährlich, monatlich, täglich mit Auftragsstatus auswerten
+ Aktive oder deaktive Kunden, Fahrzeuge, Personal darstellen
Kunden-Management
Bieten Sie Ihrem Kunden die Möglichkeit online Fahrten zu buchen.
Mit DISPONLINE bestellen Ihre Kunden online Aufträge nach Ihren Vorgaben. Somit verringern Sie Ihren Verwaltungsaufwand, indem Sie die Aufnahme von Auftragsinformationen an Ihren Kunden outsourcen. Profitieren Sie von einer höheren Kundenbindung und entlasten Sie zeitgleich Ihre Zentrale.
Webbassierte Auftrags-Vermittlung für Kunden
+ Sicherer Zugang für Ihre Kunden
+ Benutzerverwaltung (Admin o. Nutzer)
+ Dashboard
+ Anlegen von Personal
+ Aufträge duplizieren
+ Mitteilung an Fahrdienst senden
+ Mehrere Adressen je Auftrag anlegen
+ Übersicht aller gebuchten Aufträge und Rechnungen
+ Digitalversand der Rechnungen in Deutsch bzw. in Englisch als PDF
+ Responsive Webdesign
Personal-Mangement
Erleichtern Sie Ihrem Personal die Möglichkeit Fahrten online einzusehen. Hierbei ist zudem eine Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung integriert.
Webbassierte Auftrags-Vermittlung für Fahrer
Mit unserer bewährten und zuverlässigen Fahrer-WebApp für Smartphones und Tablets perfektionieren Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihren Fahrern und Disponenten.
+ Sicherer Zugang für Ihr Personal
+ Benutzerverwaltung (Fahrer oder Büro)
+ Dashboard
+ Auftragsbezogene Zeiterfassung für Fahrer
+ Zeitstempel für Büromitarbeiter
+ Eingabe Verfügbarkeit (Urlaub, Krankheit usw..)
+ Übersicht aller bisher durchgeführten Aufträge inkl. Berechnung Lohn
+ Responsive Webdesign
Fahrer WebApp
Sobald der Auftrag angelegt wurde, wird dieser einem passenden Fahrer zur Ausführung zugewiesen. Die Auftragsdaten werden dem Fahrer in der Fahrer WebApp übersichtlich dargestellt.
Die Fahrer WebApp ist eine für die Nutzung über mobile Endgeräte (Smartphone / Tablet) optimierte Webapplikation zur Unterstützung der Kommunikation mit den Fahrern.
Im Gegensatz zur nativen für Android / iOS Geräte findet für diese Anwendung keine Installation auf dem Smartphone / Tablet statt. Die Anwendung wird einfach über den auf dem Gerät verfügbaren Webbrowser (z. B. Safari oder Chrome) aufgerufen.
Somit kann diese Anwendung sehr einfach auch von externen Fahrern oder Aushilfen genutzt werden.
webbasierte Dispositions-Software
Über die Fahrer WebApp erhält der Fahrer alle für die Fahrt relevanten Daten.
+ Sicherer Zugang für Ihr Personal
+ Benutzerverwaltung (Fahrer oder Büro)
+ Dashboard
+ Auftragsbezogene Zeiterfassung für Fahrer
+ Integriertes Navigationssystem
+ Zeitstempel für Büromitarbeiter
+ Eingabe Verfügbarkeit (Urlaub, Krankheit usw..)
+ Übersicht aller bisher durchgeführten Aufträge inkl. Berechnung Lohn
+ Responsive Webdesign
Fuhrpark-Management
Das Fuhrparkmanagement ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Situation Ihres Fuhrparkes.
+ Aktiv oder deaktives Fahrzeug
+ Marke, Model, Sitze
+ TÜV
+ Letzte Inspektion
+ Park- / Tankkartennummer
+ Bemerkungen
Verwaltung
Duplizieren von Fahrten
Sie haben Aufträge, in denen Ihre Kunden regelmäßig Termine wahrnehmen? Planen Sie diese Termine einfach im Tagesgeschäft mit ein. Sie können entweder einen Auftrag oder auch mehrere Aufträge duplizieren. So können Ad-hoc-Aufträge und fest eingeplante Fahrten ideal kombiniert werden.
Abrechnung von Fahrten
Nachdem die Aufträge eingepflegt und durch Ihnen bestätigt wurden, können diese von Ihren Kunden eingesehen und als PDF ausgedruckt werden. Ein E-Mail Versand mit Ihrer persönlichen Signatur kann nur durch einen Klick an Ihren Kunden gesendet werden.
Durch ein mehrstufiges Mahnverfahren haben Sie stets den Überblick Ihrer Zahlungen und Fälligkeiten.
Fahrten können entweder bar abgerechnet, oder auf Basis von Sammelrechnungen turnusmäßig fakturiert werden.
DispTimeline
Damit Sie stets gut informiert sind, stellt DISPONLINE die Auslastung Ihrer Fahrzeuge live und in einer übersichtlichen Timeline dar. Die Fahrzeugbelegung mit Aufträgen und Personal wird übersichtlich dargestellt.
PersTimeline
Damit Sie stets über Ihr Personal gut informiert sind, stellt DISPONLINE die Auslastung Ihrer Mitarbeiter live und in einer übersichtlichen Timeline , wie z. B. Verfügbarkeiten, Krankheit, Urlaub usw. dar.
Auftrags-Center
Im Auftrags-Center können Aufträge schnell gesucht, geändert, gespeichert und neu angelegt werden.
Fahrzeugortung Basic
Ihre Fahrzeuge werden live geortet und gemeinsam mit aktuellen Aufträgen auf der Karte dargestellt. Die Darstellung erfolgt dabei je nach benötigter Information in Karten- oder Satellitenansicht. Das System ist kostenlos integriert.
Mitteilungs-Center
Falls ein Kunde ein Anliegen an seinem Auftrag hat, kann er zu diesem Auftrag eine Mitteilung senden. Diese kann dann von Ihnen gesichtet, bearbeitet und mit erledigt markiert gesendet werden. Ein E-Mail-Verkehr bleibt somit aus.
Erfassung der Arbeitszeiten
In dieser Form können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter geprüft und ggf. korrigiert werden.
Auswertung aller Positionen
Im Auswertungsfenster können Sie zu verschieden Positionen schnell und übersichtlich eine Abfrage erstellen und es übersichtlich darstellen.
Benutzerrollen
Mehrere Ebenen an Benutzerrollen
+ Administrator
+ Büropersonal
+ Fahrer
+ Kunden Admin
+ Kunden Nutzer
Cloudbasierte Software und Server made in Germany
+ Sicherer Zugang
+ Serverstandort in Deutschland
+ Datenhosting und Softwareentwicklung in Deutschland
+ Tägliches Backup